Beyanın bağlayıcı olması, bir ithalat veya ihracat işlemi sırasında beyanda bulunan tarafın beyanının gümrük idaresi tarafından kabul edilmesi ve beyanın doğruluğunun kabul edilmesi anlamına gelir. Bu beyanların genellikle gümrük beyanı olarak adlandırıldığı unutulmamalıdır.
Gümrük beyanları, gümrük idaresine ithalat veya ihracat işlemi ile ilgili bilgileri sunan resmi belgelerdir. Bu belgelerin hazırlanması ve sunulması, ithalat ve ihracat işlemlerinde bir takım yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından son derece önemlidir. Beyan sahibi, beyan edilen eşyaların doğru bir şekilde beyan edildiğini ve beyanda yer alan tüm bilgilerin doğru olduğunu garanti eder.
Ayrıca, beyan sahibi, beyanda yer almayan herhangi bir eşya veya bilgi olduğunda, derhal gümrük idaresine bildirimde bulunmalıdır. Gümrük beyanlarının doğruluğu, gümrük idaresi tarafından kabul edildiğinde, beyan sahibini bağlar ve beyan edilen eşyanın ithalat veya ihracat işlemi tamamlanır.
